企业邮箱主要是用于企业内外部的沟通,同时也会包含很多提高办公效率的功能,在工作中使用比较广泛。 好几年前在企业邮箱还没有被广泛使用的时候,有一些企业是允许员工使用个人邮箱与客户沟通的。这样节省了购买企业邮箱的成本以及管理的成本,但是带来的问题也是显而易见的。 1.个人邮箱是员工私人所有,一旦与客户对接的员工离职或者更换岗位,项目的对接上会存在着很多的不便。 2.个人邮箱缺乏专业的反垃圾、反病毒能力,大量的垃圾邮件涌入邮箱,严重影响工作效率的同时也带来很大的安全隐患。 3.一旦邮箱账号被盗,很有可能会使企业蒙受巨大损失。 4.个人邮箱在海外邮件的收发上没有优势,会出现往来邮件被拦截或者被认定为垃圾邮件的情况存在。 因此企业邮箱在很多方面都比个人邮箱更加适合工作场景,根据员工需要设置账号、分配容量、通讯录及组织架构统一管理、信息留存、反垃圾和病毒也更有**。比如网易企业邮箱*的智能反垃圾技术使垃圾邮件拦截率高达99.95%,较大降低了垃圾邮件对用户的干扰。同时企业邮箱一般会以企业域名作为后缀,对于企业来说这也是提升品牌形象和彰显实力的有力途径。 在保证基本功能之外,企业邮箱还会提供企业网盘、多帐户关联日程管理、邮件加密、等服务功能,为办公提供便利。